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印刷包装企业该如何规避采购过程风险

责任编辑:作者:人气:7152 发表时间:2018/12/12

所谓采购风险,通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险。具体来说,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为,这些情况都会影响采购预期目标的实现。印刷包装行业与其他生产制造企业一样,在原辅材料采购方面同样存在一定风险,针对这些风险,需要采取一些措施予以规避来减少损失。

  任何事物都有风险,采购风险归根结底,也是可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。主要的手段有:做好年度采购预算及策略规划;慎重选择供应商,重视供应商的筛选和评级;严格审查订货合同,尽量完善合同条款;拓宽信息渠道,保持信息流畅顺;完善风险控制体系,充分运用供应链管理优化供应和需求;加强过程跟踪和控制,发现问题及时采取措施处理,以降低采购风险。

  ?充分利用专业化的信息网站,有助于采购人员更方便、更准确地获取信息,为评判供应商和产品提供依据。同时公司对重要的供应商可派遣专职驻厂人员,或经常对供应商进行质量检查。采购应减少对个别供应商大户的过分依赖,可采用备选方案及备选供应商,以分散采购风险。至于预算,由于采购预算是基于物料成本及销售预测等数据推算出来的,以接单式生产为主的印刷包装企业应注意一些关键规格原纸能否在要求的时间发货,适当运用MRP系统以及现货结合的方法以减少风险,当接单之后首先了解库存情况,如所需原辅材料未有,确定需要量充分与所有原材料供应商沟通,使供应商清楚配合的方向及要求,然后合理选择最佳的供应商。


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